Syntess → Active Directory

Nieuwe medewerkers uit Syntess automatisch in Microsoft 365 / Active Directory — binnen 48 uur live.

Dubbel invoeren? Dat kan makkelijker!

Nieuwe medewerkers worden nu vaak handmatig aangemaakt in Syntess én in Microsoft 365/Active Directory.
Dat kost tijd, zorgt voor fouten (gebruikersnaam, rechten, groepen) en vertraagt de onboarding.

Met Fluento wordt een nieuwe medewerker in Syntess automatisch aangemaakt in jouw Active Directory-omgeving.
Zonder extra werk, binnen 48 uur live.

Wat doet deze koppeling precies?

Herkent nieuwe medewerkers in Syntess (op basis van status/startdatum)
Stuurt automatisch voornaam, achternaam, e-mail, afdeling, startdatum
Maakt gebruiker aan in Microsoft 365 / Azure AD via Graph API
(Optioneel) Zet gebruikersnaam en UPN-beleid goed
(Optioneel) Voegt toe aan groepen/OU’s op basis van functie of afdeling
(Optioneel) Deactiveert gebruiker bij uitdienst
Schrijft logging/monitoring weg (foutmeldingen & succes)

Wat heb je nodig?

Beheerderstoegang tot Syntess
Een Microsoft 365 tenant met rechten voor gebruikersbeheer
Toestemming voor een App-registratie (Graph API)
Korte veld-mapping (voornaam, achternaam, e-mail, afdeling, startdatum)
1 testgebruiker om mee te valideren
(Optioneel) Overzicht van groepen/OU’s per functie/afdeling

Implementatie in 3 stappen

Stap 1 – Inventarisatie

We stemmen systemen en velden af. Jij geeft toegang; wij regelen de rest.

Stap 2 – Inrichting & test

We zetten de koppeling op, draaien een test met 1 gebruiker en finetunen.

Stap 3 – Livegang & monitoring

We zetten live en houden logs/alerts in de gaten. Jij bespaart tijd en voorkomt fouten.

Prijs & wat je krijgt

Eenmalige inrichting

€ 495,-

✓ Inventarisatie (30 min)
✓ Inrichting + 1 testgebruiker
✓ Livegang binnen 48 uur

Maandelijks per koppeling

€ 60,- p/m

✓ Monitoring & logging
✓ Onderhoud & updates
✓ E-mail support

Veelgestelde vragen

Werkt dit met Syntess Atrium on-premises én cloud?

Ja. We hebben verschillende alternatieven om ook on-premises systemen te koppelen aan ons platform. Syntess lezen we in principe uit middels de Afdrukserver. We stemmen vooraf de methode met je IT af. Mocht je geen IT hebben is dat ook geen probleem.

Welke rechten zijn nodig in Microsoft 365?

Een app-registratie met rechten voor gebruikersbeheer in Azure AD/Graph. Wij leveren exact aan wat je admin moet instellen.

Wat als de gebruiker al bestaat in AD?

Dan slaan we het aanmaken over en werken we velden/groepen bij volgens de afgesproken mapping.

Kunnen we automatisch groepen of OU’s toewijzen?

Ja. Op basis van afdeling/functie voegen we groepen toe of plaatsen we de gebruiker in de juiste OU (afspraak vooraf).

Hoe zit het met logging en terugdraaien?

Elke actie wordt gelogd. Bij foutmeldingen krijg je een melding en we kunnen wijzigingen terugdraaien/uitschakelen als dat nodig is.