Syntess ↔ Nmbrs

Uren en mutaties vanuit Syntess naar Nmbrs — conclusies (CAO/verlof/correcties) automatisch terug naar Syntess. Binnen 48 uur live.

Handmatig overzetten van uren en correcties? Dat kan slimmer.

Urenregels registreer je in Syntess, terwijl Nmbrs sterk is in verlof/CAO-logica en het bepalen van de juiste correcties (bijv. ziekmelding met ADV-impact).
Zonder koppeling betekent dit export/import, overtypen en risico op fouten in saldi en looncomponenten.

Met Fluento zet je het proces recht: wij sturen de uren en mutaties automatisch door naar Nmbrs, en halen de berekende uitkomsten weer terug naar Syntess.
Zo blijven saldi, correcties en status in beide systemen gelijk — zonder dubbel werk.

Wat doet deze koppeling precies?

Stuurt nieuwe en gewijzigde urenregels uit Syntess naar Nmbrs (o.a. gewerkt, verlof, ziek, ADV)
Matcht medewerkers (op personeelsnummer/e-mail) en (optioneel) kostenplaatsen/teams
Laat Nmbrs de CAO-regels en saldoberekening uitvoeren (leading system voor HR/Payroll-logica)
Haalt de “conclusies” van Nmbrs terug: saldocorrecties, verrekeningen, (eventuele) aanvullende mutaties
Schrijft deze conclusies automatisch terug naar Syntess (zodat planning/rapportage klopt)
Voorkomt dubbelen en houdt rekening met gesloten periodes (alleen open periodes of via correctieboekingen)
Logging & monitoring bij elke synchronisatie (inclusief foutmeldingen van Nmbrs)

Wat heb je nodig?

Beheerderstoegang tot Syntess
Nmbrs: API-toegang/credentials in jouw omgeving
Mapping van uurcodes Syntess ↔ Nmbrs (looncomponenten/leave types/ziek/ADV)
Afspraak over periodes (open/dicht), cut-off momenten en terugschrijflocatie in Syntess
1 testmedewerker en 1 testperiode om te valideren

Implementatie in 3 stappen

Stap 1 – Inventarisatie

We stemmen systemen en velden af. Jij geeft toegang; wij regelen de rest.

Stap 2 – Inrichting & test

We zetten de koppeling op, draaien een test met 1 gebruiker en finetunen.

Stap 3 – Livegang & monitoring

We zetten live en houden logs/alerts in de gaten. Jij bespaart tijd en voorkomt fouten.

Prijs & wat je krijgt

Eenmalige inrichting

€ 795,-

✓ Inventarisatie (30 min)
✓ Inrichting + 1 testgebruiker
✓ Livegang binnen 48 uur

Maandelijks per koppeling

€ 90,- p/m

✓ Monitoring & logging
✓ Onderhoud & updates
✓ E-mail support

Veelgestelde vragen

Werkt dit echt twee kanten op?

Ja. We sturen uren/mutaties vanuit Syntess naar Nmbrs en halen de door Nmbrs berekende uitkomsten (bv. saldocorrecties) terug naar Syntess.

Wat gebeurt er bij combinaties zoals ziek + ADV?

Deze mutaties gaan als input naar Nmbrs; de CAO-logica van Nmbrs bepaalt de juiste verwerking. De uitkomst schrijven we terug in Syntess.

Wat als een periode in Nmbrs dicht staat?

We boeken alleen in open periodes. Correcties in gesloten periodes kunnen als natransactie in de eerstvolgende open periode terug.

Hoe voorkomen jullie dubbele of tegenstrijdige boekingen?

We werken met idempotente aanroepen en validaties op medewerker/periode/uurcode. Dubbelen en regressies worden geblokkeerd en gelogd.

Kunnen we de frequentie aanpassen?

Ja. Standaard 120 minuten of rond cut-off momenten; event-based (webhooks) kan als dit beschikbaar is. We stemmen dit in de inventarisatie af.